Từ 1-7 khi đi công chứng, người dân sẽ phải chụp ảnh cùng công chứng viên

Luật Công chứng 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 1-7-2025. Trong đó, đáng chú ý là quy định người ký văn bản công chứng phải chụp ảnh khi ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên. Cụ thể như sau:

Quy định mới về chụp ảnh khi ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên từ 1-7-2025

Cụ thể, khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 có quy định như sau:

“Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này và trường hợp người yêu cầu công chứng không ký được và không điểm chỉ được. Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.“

Như vậy, từ 1-7-2025 khi Luật Công chứng 2024 có hiệu lực, người dân có nhu cầu công chứng giấy tờ, khi ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên sẽ được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng phải đáp ứng các yêu cầu gì?

Căn cứ theo Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP có quy định Chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng như sau:

– Việc chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;

+ Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;

+ Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

– Trong một số trường hợp, việc chụp ảnh được quy định thực hiện như sau:

+ Trường hợp điểm chỉ thay cho ký: chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc điểm chỉ.

+ Trường hợp có người làm chứng hoặc người phiên dịch: chụp ảnh người làm chứng, người phiên dịch ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên.

+ Trường hợp nhiều người ký cùng một thời điểm: chụp ảnh từng người ký trước sự chứng kiến công chứng viên hoặc chụp ảnh chung tất cả những người ký trước sự chứng kiến công chứng viên.

+ Trường hợp nhiều người ký tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau: chụp ảnh người ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên tại các thời điểm hoặc địa điểm tương ứng.

– Ảnh chụp là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

– Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay phim quá trình diễn ra việc các bên tham gia giao dịch ký văn bản công chứng; tư liệu hình ảnh là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.

Ngoài ra, việc chụp ảnh được áp dụng đối với quy trình công chứng điện tử.