Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, Nghị định 18/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc kê khai và nộp thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh hoạt động trên các nền tảng thương mại điện tử. Trong đó, quy định mới sẽ phân loại nghĩa vụ thuế dựa trên phương thức thanh toán mà nền tảng hỗ trợ.

Bán hàng qua nền tảng có tích hợp thanh toán: Không cần tự khai thuế

Theo quy định mới, những hộ gia đình và cá nhân kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng số có tích hợp chức năng thanh toán (cả trong nước và quốc tế) sẽ không cần trực tiếp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Thay vào đó, chính nền tảng vận hành sẽ đảm nhận việc khấu trừ và nộp thuế thay, ngay sau khi giao dịch hoàn tất và thanh toán được xác nhận.

Điều này áp dụng cho cả người bán trong nước và nước ngoài. Ví dụ, nếu người bán hoạt động trên các nền tảng như Shopee, TikTok Shop hay Lazada, vốn có tích hợp hệ thống thanh toán, thuế sẽ được khấu trừ tự động từ doanh thu.

Mức thuế khấu trừ được xác định theo từng loại hình kinh doanh. Với cá nhân cư trú bán hàng hóa, mức thuế GTGT là 1%, còn thuế TNCN là 0,5% tính trên doanh thu mỗi giao dịch.

Bán hàng qua nền tảng không có thanh toán tích hợp: Phải tự khai và nộp thuế

Ngược lại, hộ, cá nhân bán hàng qua nền tảng không có thanh toán tích hợp (như rao vặt, mạng xã hội, tự thu tiền qua chuyển khoản, COD, ví điện tử…) vẫn phải tự khai thuế và nộp thuế theo quy định hiện hành.

Việc kê khai có thể thực hiện hàng tháng hoặc theo từng giao dịch phát sinh, tùy vào quy mô hoạt động và hình thức kinh doanh cụ thể. Ngoài thuế GTGT và TNCN, người bán cũng có trách nhiệm nộp thêm các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hay thuế tài nguyên, nếu có phát sinh.

Nghĩa vụ khác của người kinh doanh qua nền tảng số

Ngoài việc nộp thuế, các cá nhân và hộ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử cũng cần thực hiện một số nghĩa vụ khác. Cụ thể:

Cung cấp thông tin đầy đủ như mã số thuế, số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam), hoặc hộ chiếu/số định danh do cơ quan nước ngoài cấp (đối với người nước ngoài).

Cung cấp tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế cho các đơn vị quản lý nền tảng, trong trường hợp họ là bên chịu trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay.

Tự kê khai và nộp các khoản thuế phát sinh khác theo quy định pháp luật.