Dưới đây là các mốc thời gian người dân cần lưu ý khi sang tên sổ đỏ để tránh bị chậm trễ các thủ tục theo quy định của pháp luật.

Ngày 20 tháng 6 năm 2025, báo Đời sống Pháp luật đưa tin “Hết sức chú ý: Từ 1/7, quá hạn 3 mốc thời gian này, có thể sẽ không được sang tên sổ đỏ”. Nội dung như sau:

Dưới đây là các mốc thời gian người dân cần lưu ý khi sang tên sổ đỏ để tránh bị chậm trễ các thủ tục theo quy định của pháp luật. Kể từ nay, sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nộp tại đâu là đúng nhất? Những trường hợp được miễn thuế, phí khi sang tên sổ đỏ từ năm 2025 Năm 2025, loạt trường hợp sau sẽ không được cấp sổ đỏ

“Sang tên sổ đỏ” là cách gọi phổ biến trong dân gian, chỉ thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi có các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc góp vốn. Việc này nhằm cập nhật thông tin chủ sở hữu mới lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Theo Luật Đất đai 2024, việc sang tên là bắt buộc để Nhà nước ghi nhận chính thức chủ thể sử dụng đất mới, đồng thời quản lý đất đai minh bạch và hiệu quả.

Vậy, quá hạn 3 mốc thời gian nào thì sẽ không sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được?
Ảnh minh hoạ
Mốc 1: 30 ngày thực hiện đăng ký sang tên sổ đỏ

Sang tên sổ đỏ là cách gọi khác của việc đăng ký biến động (hay còn gọi là đăng ký sang tên). Căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, với thửa đất đã có Giấy chứng nhận mà chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì phải thực hiện đăng ký biến động (hay còn gọi là đăng ký sang tên).

Việc sang tên phải thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực. Có nghĩa là, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà đất, nếu người mua không thực hiện việc đăng ký biến động sẽ bị phạt từ 2 – 3 triệu đồng.

Mốc 2: 10 ngày khai, nộp thuế thu nhập cá nhân

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Căn cứ Khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015 của Bộ Tài chính, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất như sau:

Nếu hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thay bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký sang tên (nộp ngay lúc làm thủ tục sang tên).

Thời hạn nộp thuế: Là thời hạn ghi trên thông báo nộp thuế của cơ quan thuế. Đối với trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế, người sử dụng đất sẽ bị phạt hành chính lên đến 25 triệu đồng.

Mốc 3: 30 ngày khai, nộp lệ phí trước bạ

Theo Khoản 2 Điều 10, Khoản 8 Điều 18 Nghị định 126/2020 quy định thời hạn khai, nộp lệ phí trước bạ như sau:

Người dân nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (bao gồm cả trường hợp thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày ban hành thông báo, trừ trường hợp người nộp thuế được ghi nợ lệ phí trước bạ.

Như vậy: Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ: Cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ: Tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, nếu người dân không hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn hoặc để kéo dài quá trình xử lý, cơ quan chức năng sẽ không thể hoàn thành thủ tục, khiến việc sang tên bị đình trệ hoặc bị từ chối, thậm chí bị phạt nặng.

Mức xử phạt khi không sang tên sổ đỏ

Vì pháp luật đã quy định thời hạn bắt buộc phải thực hiện đăng ký biến động nên hành vi chậm sang tên sổ đỏ sẽ bị phạt. Chủ thể vi phạm có thể sẽ bị phạt đối với việc chậm sang tên sổ đỏ và bị phạt vì chậm kê khai thuế.

Đối với hành vi chậm sang tên sổ đỏ

– Theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký biến động, trong đó bao gồm hành vi chậm sang tên sổ đỏ là 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm.

– Nếu tổ chức có hành vi vi phạm tại quy định này thì theo Khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, tức là đối với hành vi vi phạm trên, tổ chức sẽ bị phạt với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.

– Bên cạnh đó, tại Khoản 3 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi chậm sang tên sổ đỏ là buộc thực hiện đăng ký đất đai theo quy định.

Đối với hành vi chậm kê khai thuế

Theo quy định tại Khoản 4, 5 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, người có trách nhiệm nộp thuế nhưng chậm là hồ sơ khai thuế có thể bị xử phạt hành chính:

– Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

+ Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

+ Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

+ Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế theo quy định tại Khoản 11 Điều 143 Luật Quản lý thuế năm 2019.

– Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền quy định tại Khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Như vậy, nếu người dân để quá hạn 3 mốc thời gian quan trọng trong quy định chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất (sổ đỏ), thì đúng là có thể sẽ không được làm thủ tục sang tên, hoặc bị xử phạt, buộc phải làm lại thủ tục từ đầu, thậm chí có rủi ro về tính pháp lý của giao dịch.

Đối tượng nào sẽ bị phạt khi chậm sang tên sổ đỏ?

Tại các điểm b, c, d Khoản 5 Điều 5 Nghị định 123/2024/NĐ-CP có quy định về mức phạt tiền và thẩm quyền xử phạt. Theo đó, tùy vào từng trường hợp mà đối tượng bị phạt khi chậm sang tên sổ đỏ sẽ khác nhau, cụ thể:

– Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với cả hai bên chuyển đổi quyền sử dụng đất;

– Trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với bên nhận chuyển quyền sử dụng đất;

– Trường hợp cho thuê, cho thuê lại, thế chấp bằng quyền sử dụng đất mà không đủ điều kiện, không đăng ký biến động đất đai thì xử phạt vi phạm hành chính đối với người đã cho thuê, cho thuê lại, thế chấp.

Trước đó, ngày 6 tháng 5 năm 2025, báo Lao động cũng đưa tin “3 mốc thời gian buộc phải nhớ sau khi sang tên sổ đỏ, tránh bị phạt nặng”. Nội dung như sau:

Sang tên sổ đỏ là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất. Ảnh: Phương Anh
Mốc 1: 30 ngày thực hiện đăng ký sang tên sổ đỏ

Sang tên sổ đỏ là cách gọi khác của việc đăng ký biến động (hay còn gọi là đăng ký sang tên). Căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, với thửa đất đã có Giấy chứng nhận mà chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì phải thực hiện đăng ký biến động (hay còn gọi là đăng ký sang tên).

Việc sang tên phải thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực. Có nghĩa là, trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà đất, nếu người mua không thực hiện việc đăng ký biến động sẽ bị phạt từ 2 – 3 triệu đồng.

Mốc 2: 10 ngày khai, nộp thuế thu nhập cá nhân

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Căn cứ Khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015 của Bộ Tài chính, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất như sau:

Nếu hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thay bên bán: Thời hạn nộp chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký sang tên (nộp ngay lúc làm thủ tục sang tên).

Thời hạn nộp thuế: Là thời hạn ghi trên thông báo nộp thuế của cơ quan thuế. Đối với trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế, người sử dụng đất sẽ bị phạt hành chính lên đến 25 triệu đồng.

Mốc 3: 30 ngày khai, nộp lệ phí trước bạ

Theo Khoản 2 Điều 10, Khoản 8 Điều 18 Nghị định 126/2020 quy định thời hạn khai, nộp lệ phí trước bạ như sau:

Người dân nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ cùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (bao gồm cả trường hợp thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế).

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày ban hành thông báo, trừ trường hợp người nộp thuế được ghi nợ lệ phí trước bạ.

Như vậy: Thời gian nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ: Cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Thời hạn nộp lệ phí trước bạ: Tối đa 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.