Thuế được tính trên toàn bộ doanh thu, không trừ các khoản phí, giảm giá. Người bán phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và có thể làm thủ tục hoàn thuế nếu doanh thu không vượt ngưỡng chịu thuế.

Tại Nghị định 117/2025 của Chính phủ, sàn thương mại điện tử, nền tảng số phải khấu trừ, nộp thuế thay khoản thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân cho người bán (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) trên sàn.

Các khoản thuế trên sẽ được khấu trừ ngay khi đơn hàng được “chốt” và người mua chấp nhận thanh toán.

Theo quy định, số thuế được xác định theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu của mỗi giao dịch được hoàn tất.

*Số thuế quy định với cá nhân trong nước

 Nhóm hàng
 Thuế giá trị gia tăng
 Thuế thu nhập cá  nhân

 Hàng hóa
 1%
 0,5%

 Dịch vụ
 5%
 2%

 Vận tải, dịch vụ gắn  với hàng hóa
 3%
 1,5%

Cá nhân ở nước ngoài chịu mức thuế thu nhập cá nhân khi bán hàng trên sàn online là 1%, dịch vụ 5%, vận tải và 2% dịch vụ gắn với hàng hóa.

Trường hợp đơn vị quản lý sàn online không xác định được giao dịch là hàng hay dịch vụ, số thuế khấu trừ sẽ theo mức tỷ lệ cao nhất. Việc kê khai thuế này được thực hiện theo tháng. Với giao dịch bị hủy hoặc trả lại, các sàn sẽ phải bù trừ với người bán số thuế đã khấu trừ, nộp thay.

Theo quy định tại Thông tư 40/2021, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với hộ, cá nhân kinh doanh được tính theo tỷ lệ phần trăm trên toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ.

Doanh thu tính thuế gồm toàn bộ tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu khác. Các chi phí như phí giao dịch, vận chuyển, chiết khấu, trợ giá… không được loại trừ khi xác định doanh thu chịu thuế, mà được xem là chi phí kinh doanh của người bán.

Ví dụ, anh Nguyễn Văn A kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, cuối tháng sàn ghi nhận doanh thu bán hàng của anh là 300 triệu đồng. Sau khi trừ các khoản như phí vận chuyển, giao dịch, trợ giá… thì số tiền anh thực nhận còn 250 triệu đồng.

Theo quy định, thuế sẽ được tính trên toàn bộ doanh thu 300 triệu đồng, với tổng thuế suất 1,5% (gồm 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân), không phải trên tiền thực nhận 250 triệu đồng.

Trong trường hợp người bán đã được sàn khấu trừ và nộp thuế thay nhưng họ có mức doanh thu năm từ 100 triệu đồng trở xuống sẽ thực hiện thủ tục hoàn thuế với số nộp thừa. Từ ngày 1/1/2026, ngưỡng doanh thu chịu thuế là 200 triệu đồng.

Nghị định 117 còn quy định, hộ, cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm kê khai và nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên và các khoản thu khác phải nộp ngân sách Nhà nước do cơ quan thuế quản lý thu theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về quản lý thuế và pháp luật khác có liên quan.