Từ ngày 3.7.2025, các thủ tục liên quan đến hộ kinh doanh chính thức được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại cấp xã từ 3.7.2025. Ảnh: Nam Dương
5 thủ tục hành chính được chuyển về cấp xã

Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC, 5 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung và phân cấp về thẩm quyền cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, bao gồm:

Đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Đăng ký tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Người thành lập hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong ba phương thức để thực hiện thủ tục đăng ký: nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; gửi qua dịch vụ bưu chính; hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử. Thời hạn giải quyết các thủ tục là trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Chi tiết thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Trình tự thực hiện: Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính: Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hoặc bất kỳ cơ quan nào trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan cấp xã sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông tin sang cơ quan thuế. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan sẽ ra văn bản yêu cầu bổ sung, nêu rõ lý do.

Trường hợp đăng ký qua mạng: Người nộp hồ sơ đăng nhập hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử, thực hiện kê khai, ký số, thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động cấp Giấy tiếp nhận và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp đăng ký, nếu chưa hợp lệ sẽ có yêu cầu sửa đổi.

Cách thức thực hiện: Có thể lựa chọn thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.

Thành phần và số lượng hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; văn bản ủy quyền (nếu là hộ gia đình hoặc ủy quyền cho cá nhân/tổ chức); bản sao CCCD (nếu chưa có tài khoản định danh điện tử); phiếu gửi hồ sơ qua bưu chính công ích (nếu áp dụng). Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Đối tượng thực hiện: Người có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh.

Cơ quan giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Kết quả thực hiện: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lệ phí: Mức lệ phí do HĐND tỉnh, thành phố quy định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Người nộp thực hiện thanh toán trực tiếp, chuyển khoản hoặc online tại thời điểm nộp hồ sơ. Lưu ý: Lệ phí không hoàn trả nếu không được cấp đăng ký và không bao gồm phí giao dịch điện tử.

Mẫu đơn, tờ khai: Sử dụng mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 1.7.2025.

Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận: Ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.

Tên hộ kinh doanh đúng quy định tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ hợp lệ, nộp đầy đủ lệ phí.

Trường hợp đăng ký trực tuyến cần hồ sơ điện tử đầy đủ, có ký số hợp lệ, kèm văn bản ủy quyền điện tử và khai báo đủ số điện thoại, email trên Cổng thông tin quốc gia.